導入の背景

地元の小中学校への修学旅行の提案や、地元企業への出張・研修旅行の手配を中心に業務をおこなってきました。これまでの経験から、旅行行程表はエクセルで作成しておりましたが、どうしても専用のソフトで作成した資料よりも見栄えが悪く、また競合企業が我々の地域にも支店を開設してきたことから、競争力を失わないために、早々に対策が必要な状況でした。

 

導入のポイント

パソコン関係には疎く、どの業務用システムを導入するのが良いのかまったく分からない状態からのスタートでしたが、いくつかの会社を検討した結果、株式会社アゼスタさんの担当者の方が、最も初心者の私達に理解しやすい説明をしてくれたこと、また、価格的にも当初の想定内におさまっていたことから、アゼスタさんのシステムをまとめて導入することに決めました。

 

導入の効果

機能が充実しているので、慣れるのにはそれ相応の時間が必要でしたが、アゼスタの担当者の方が懇切丁寧に根気よく操作方法を教えてくださったので、効果は上々です。これまで１つ作成するのに45分は掛かっていた旅行行程表が10分程度で作ることができるようになった点は評価できると思います。今までは、１つの学校に対して、１～２案程度の提案をするので精一杯でしたが、いまなら10件の提案をしても、前と同等の時間で資料を準備することができています。